Решение INLINE СУРВ: cистема учета рабочего времени
Преимущества предлагаемого решения «ИНЛАЙН ГРУП» — в его гибкости и эффективности. Мы представляем современное программное обеспечение для бизнеса, разработанное совместно с ведущими специалистами в сфере управления персоналом, которое имеет большой потенциал при реализации функциональных требований заказчика.
На успешность бизнеса большинства компаний оказывает влияние эффективность работы её сотрудников, рабочее время которых зависит от условий трудового договора, внутреннего распорядка и особенностей рабочего дня. Контроль рабочего времени сотрудников позволяет компании работать эффективнее, а дисциплина позволяет работникам добиваться лучших результатов. Но часто рабочий процесс нельзя распланировать точно на длительный период времени — в работе всегда возникают неожиданные обстоятельства, новые задачи и непредвиденные трудности, что осложняет учет рабочего времени и возникает потребность в его автоматизации.
Данный результат можно достичь за счет создания «Системы учета рабочего времени» (СУРВ), которая способствует повышению дисциплинированности сотрудников и устранению слабых мест в организации управления их рабочим временем. Такие методы позволяют комплексно оптимизировать рабочие процессы, исключить опоздания, простои и нецелевое использование рабочего времени. Как результат — растет эффективность каждого сотрудника в отдельности и компании в целом, что приводит к повышению прибыли.
Благодаря автоматизированному протоколированию событий в рабочем времени сотрудников и их местонахождения «Система учета рабочего времени» позволяет качественно и эффективно контролировать занятость персонала и эффективность его работы. С её помощью можно получить полную картину по таким критериям, как:
- соблюдение графика приходов и уходов;
- преобладающие виды нарушений (опоздания, ранние покидания работы, прогулы и пр.);
- фиксация переработок;
- формирование общей картины по подразделениям, временным интервалам, конкретным сотрудникам.
С учетом автоматизации типовых задач учета рабочего времени система также предлагает следующие преимущества.
- Возможность использования оборудования для дистанционного (до 5 метров) считывания RFID-карт. Это позволит избавится от поочередной регистрации сотрудника на входе в компании и дает возможность регистрации до 50 человек одновременно.
- Набор предустановленных отчётов о посещаемости, основанных на гибких правилах, учитывающих обеденное время, переработки, пунктуальность сотрудника и иные метрики. Данные о каждом сотруднике могут быть импортированы из сторонних систем в процессе внедрения.
- Интеграция с Active Directory в компании для автоматической регистрации и автоматизированного заполнения атрибутов учетной карточки новых сотрудников.
- Реализация информационных панелей для:
- сотрудников охраны (ФИО сотрудников с их фотографиями, фиксация входа и выхода);
- секретарей (информация о сотрудниках, которые подошли на ресепшен);
- руководителей подразделений (полная информация о сотрудниках подразделений, включая информацию о нарушителях, отчеты и статистика);
- отдела кадров (полная информация о сотрудниках компании, включая информацию о нарушителях, отчеты и статистика).
В зависимости от поставленных задач, автоматизация может помочь в достижении таких целей, как:
- регистрация соответствия занятости каждого конкретного сотрудника установленному в организации внутреннему распорядку (опоздания, ранние уходы, долгое отсутствие во время обеденного перерыва или «паузы» в рабочее время);
- видимое повышение дисциплинированности персонала;
- ведение статистического учета и составление отчетности;
- эффективное планирование занятости сотрудников, более обоснованное составление рабочих графиков;
- помощь в принятии управленческих решений, касающихся режима дня, кадровых вопросов, внутреннего трудового распорядка и др.;
- улучшение финансовых показателей - повышение прибыли и снижение издержек.