Роботизация: программные роботы
«ИНЛАЙН ГРУП» предлагает инновационный подход к автоматизации предприятий посредством технологии RPA (Robotic process automation) — роботизированной автоматизации бизнес-процессов. Она имитирует действия человека в программных средах и может выполнять задачи согласно инструкциям.
Внедрение технологии RPA (Robotic process automation) позволяет исключить человеческий фактор из рутинных процессов. Во всех отраслях существуют монотонные операции в различных информационных системах, которые отнимают много рабочего времени у персонала. Сотрудники выполняют однотипные действия, затрачивая значительные усилия, но при этом никто из них не застрахован от возможных ошибок. «ИНЛАЙН ГРУП» предлагает автоматизацию таких операций с помощью программных роботов без существенного изменения ИТ-ландшафта и доработки эксплуатируемых информационных систем.
Внедрение технологий роботизированной автоматизации увеличивает эффективность персонала, сокращая необходимость выполнять рутинные процессы. Применение RPA существенно снижает затраты и риски бизнеса, повышая качество оказываемых услуг, управляемость процессов и эффективность работы персонала.
Программные роботы всегда выполняют функции:
- быстрее человека;
- точно по инструкции;
- без ошибок.
Важнейший фактор успеха при использовании технологии RPA — правильный выбор сценариев для автоматизации. Мы поможем вам определить, роботизация каких процессов даст наибольший эффект. Один из системных способов выявления сценариев для роботизации — использование технологии Process Discovery, которая помогает автоматически анализировать действия пользователей в информационных системах, чтобы выявить повторяющиеся рутинные процессы, подходящие для программной роботизации. Некоторые из продуктов RPA содержат этот функционал. Также для этого отлично подходят специализированные решения, построенные на технологииProcess MiningВнедрение технологии Process Mining.
Преимущества
- Системный ландшафт остается прежним, поскольку используется существующий интерфейс взаимодействия пользователя с программой или системой. Это плюс для компаний, использующих устаревшие решения для критических бизнес-процессов.
- Высокая скорость внедрения. Поскольку ИТ-ландшафт сохранятся, результат от внедрения RPA можно получить уже через 2-3 недели после запуска робота в действие. В случае необходимости робота можно отключить в любой момент и вернуть выполнение задачи человеку.
- Роботы внедряются постепенно, шаг за шагом, а результат наступает уже после первого автоматизированного процесса, значительно снижая затраты и повышая производительность.
- Снижение кадровых рисков и повышение удовлетворенности работников, избавленных от однотипных повторяющихся операций, и перевод их на решение действительно сложных и творческих задачах.
- Быстрая окупаемость внедрения технологии — 6-9 месяцев, в зависимости от сложности и количества автоматизированных бизнес-процессов.
Примеры задач для роботизации
Финансы и ЭДО:
- сверка контрагентов;
- распознавание первичных документов и внесение в 1С;
- связка бухгалтерской системы с любой другой: не надо переносить руками информацию из одной системы в другую в рамках одного рабочего места;
- анализ скан-копий и фотографий, внесение данных в любые программы и системы.
Склады и логистика:
- проверка актуальных цен у поставщиков на сайтах;
- обработка входящих и исходящих поставок;
- перенос информации о транспорте и водителях из локальных систем в учетные системы контрагентов.
Управление персоналом:
- поиск резюме в Интернете по условию с занесением данных в систему;
- автоматическое размещение новых вакансий, актуализация существующих;
- подсчет ежемесячного времени работы сотрудников.
Закупки:
- автоматизация поиска и сравнения закупочных цен на различных площадках;
- прием и обработка заявок.
Аналитика и интеграция:
- автоматический перенос данных из одной системы в другую;
- двойной ввод при необходимости ведения данных параллельно в двух системах;
- сбор, внесение данных из разных систем и источников;
- проведение плановой аналитики, создание и отправка отчетов.