Сбор данных инвентаризации
«ИНЛАЙН ГРУП» имеет опыт реализации проектов на различных отраслевых рынках на основе ПО разных производителей. Преимущества предлагаемых решений от «ИНЛАЙН ГРУП» — в их гибкости, богатом функционале и эффективности.
В большинстве случаев расходы на ИТ зависят от точного понимания того, какие ИТ-активы есть у компании и как они используются, поэтому задача сбора данных инвентаризации становится всё более актуальной для большинства компаний. Достоверные инвентаризационные данные по ИТ-активам и статистике их использования необходимы для обеспечения предоставления ИТ-услуг требуемого качества и стратегического планирования развития ИТ.
На практике в некоторых компаниях процесс инвентаризации зачастую происходит с использованием ручного труда, разрозненных инструментов, с привлечением большого количества сотрудников для сверки, консолидации данных и подготовки необходимых отчётов. Такой процесс инвентаризации является слабо автоматизированным, занимает много времени и задействует много ресурсов, что приводит к перебоям в оказании ИТ-сервисов и отсутствию актуальной целостной картины по активам ИТ.
Автоматизация сбора данных инвентаризации должна уменьшать размер издержек и изменять качественные характеристики процедур ревизии, поэтому в современном мире многие компании стремятся взять на вооружение лучшие программные разработки и технические средства, которые значительно повышают производительность и качество работы.
Среди задач, требующих автоматизации:
- инвентаризация программного и аппаратного обеспечения;
- учёт использования программного и аппаратного обеспечения;
- получение и обогащение данных инвентаризации информацией из сторонних систем (например, SAP, 1С и пр.);
- визуализация данных и подготовка отчётов.
Данные инвентаризации нормализируются и консолидируются в единой системе, что позволяет в любой момент времени видеть актуальную информацию по ИТ-активам. Экономия времени при этом очевидна. Это основное и самое значимое преимущество автоматизированного процесса инвентаризации. Среди прочих положительных сторон автоматизации сбора данных инвентаризации можно выделить следующие:
- минимизация трудозатрат при проведении инвентаризации ИТ;
- обработка и проведение анализа дополнительных данных по ИТ-активам;
- избавление от неточностей при приёме или выбытии ИТ-активов;
- уменьшение вероятности несанкционированного исчезновения ИТ-активов или несанкционированного изменения их параметров и конфигураций;
- выявление прямых злоупотреблений материально ответственных лиц;
- оптимизация расходов на эксплуатацию и развитие ИТ.
Ознакомьтесь с другими решениями и услугами, предоставляемыми «ИНЛАЙН ГРУП» в рамках направления.