Внедрение информационной системы управления материально-техническим обеспечением на Нижнекамском НПЗ

Бизнес цели 

Проект по разработке и внедрению системы управления материально-техническим обеспечением  (МТО) на Нижнекамском НПЗ стартовал 1 апреля 2006 года. Необходимость в разработке и внедрении информационной системы в первую очередь была вызвана бизнес потребностями ОАО «Татнефть». Заказчик поставил четкие бизнес цели, достижению которых должна была способствовать успешная реализация проекта, а именно: 

• Стандартизация процессов планирования и управления материально-техническим обеспечением в компании и предприятиях нефтехимического холдинга;
• Совершенствование контроля над использованием инвестиций, выделенных на строительство Комплекса нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов;
• Повышение прозрачности процесса материально-технического обеспечения строительства Комплекса за счет интеграции Нижнекамского НПЗ в корпоративную информационную систему.

Для достижения поставленных целей было принято решение создать систему управления МТО Нижнекамского НПЗ на основе единой информационной среды организации поставок материально-технических ресурсов ОАО «Татнефть». 

О проекте 

Настоящий проект являлся по своей сути дальнейшим развитием эксплуатируемой в ОАО «Татнефть» системы организации поставок материально-технических ресурсов «Электронный магазин», реализованной на базе программного обеспечения SAP.   

Данная система представляет собой целый комплекс организационно-технических решений. С одной стороны, это организационные решения по оптимизации процессов материально-технического обеспечения, четко регламентирующие деятельность всех участников процесса снабжения в компании. С другой стороны, это программное решение на основе системы SAP, полностью автоматизирующее прописанные в регламентах процессы. Именно этим объясняется эффективность «Электронного магазина», который уже не один год успешно эксплуатируется в компании. 

«Электронный магазин», спроектированный совместно со специалистами заказчика и реализованный консультантами «ИНЛАЙН ГРУП», пявляется функциональным расширением стандартных возможностей SAP ERP по автоматизации процесса проведения заявочной кампании на закупку материально-технических ресурсов. В рамках данного решения автоматизированы функции сбора и агрегации заявок структурных подразделений предприятия, подготовки и проведения конкурсов на закупку, распределения материально-технических ресурсов по структурным подразделениям в соответствии с утвержденными заявками. Решение позволяет осуществлять постоянный мониторинг исполнения заявок на любом из этапов закупочной цепочки и оперативный контроль потребления лимитов бюджета закупок. 

Решение поддерживает выполнение следующих функций в процессе материально-технического обеспечения структурных подразделений: 

• формирование справочника оборудования и материалов, доступных для заказа, с указанием плановых цен по каждой позиции номенклатуры;
• ввод заявок структурных подразделений на приобретение оборудования и материалов на базе сформированного справочника с учетом выделенных лимитов по статьям бюджета закупок;
• утверждение сформированных заявок по уровням согласования в соответствии с установленным на предприятии регламентом;
• определение итогового количества к закупке по каждой позиции номенклатуры на основании утвержденных заявок с учетом сроков поставки и остатков на складах;
• планирование конкурсов на закупку;
• формирование и автоматическая отправка запросов потенциальным поставщикам по электронной почте;
• автоматическая загрузка предложений поставщиков, полученных по электронной почте;
• аттестация предложений поставщиков на основании совокупности заданных оценочных критериев;
• выбор поставщиков-победителей для заключения договоров поставки;
• поступление и отпуск товарно-материальных ценностей в структурные подразделения согласно заявкам.

Решение  предназначено, в первую очередь, для предприятий, заинтересованных в повышении эффективности материально-технического обеспечения. Являясь расширением стандартной функциональности системы SAP ERP в части реализации закупочно-распределительной цепочки, решение предоставляет ряд ключевых преимуществ: 

• удобный, интуитивно понятный пользовательский интерфейс;
• многоуровневую, прозрачную и гибкую систему согласования заявок на закупку;
• расширенную функциональность проведения конкурсных процедур, включая аттестацию предложений поставщиков и формирование протокола конкурсной комиссии;
• полное отсутствие дублирования операций в рамках закупочно-распределительной цепочки;
• гибкие аналитические отчеты, позволяющие отслеживать весь цикл исполнения каждой заявки и контролировать выделенные лимиты бюджета закупок.

«Электронный магазин» может быть использован как предприятиями, только приступающими к внедрению SAP, так и предприятиями, уже реализовавшими полномасштабный проект внедрения системы. В первом случае внедрение осуществляется на основе уже реализованного в «Электронном магазине» бизнес-процесса заявочной кампании, во втором случае решение интегрируется в уже реализованный проектный ландшафт.  «Электронный магазин» полностью интегрирован в типовую цепочку бизнес-операций и поток документов системы SAP ERP, является параметризованным и настраивается с учетом специфики конкретного предприятия. 

Проверенные на практике принципы и решения «Электронного магазина» были положены в основу автоматизации процессов материально-технического обеспечения строительства Комплекса нефтеперерабатывающих и нефтехимических заводов на Нижнекамском НПЗ. 

В соответствии с реализованной в «Электронном магазине» цепочкой материально-технического обеспечения отдельный сотрудник или отдел не владеет всем бизнес-процессом, начиная от сбора заявки, выделения лимита финансирования, проведения конкурса, оприходования на склад, отпуска и доставки — эти функции разделены очень строго по обязанностям, но в то же время взаимосвязаны по сути. Например, нельзя оплатить то, что не прошло через конкурсную комиссию; конкурс нельзя организовать, если не было заявки; заявку нельзя подать, когда не выделены лимиты. Ноу-хау «Электронного магазина» заключается в том, что данное решение является инженерным: это система линейно наращиваемой информации, складывающейся в одну большую базу данных — максимально удобную, открытую, дающую весь спектр сведений для анализа. Все это позволяет экономить время и средства компании в области материально-технического обеспечения как сегодня, так и в будущем. 

Результаты Проекта 

Внедрение данного решения позволяет ускорить процесс проведения заявочной кампании, повысить прозрачность работы служб материально-технического обеспечения, а также оптимизировать всю систему снабжения предприятия за счет использования лучших практик на базе программного обеспечения SAP. В то же время, «Электронный магазин», являясь составной частью корпоративной информационной системы ОАО «Татнефть», полностью интегрирован с эксплуатируемыми в компании программными решениями. 

Эксперты «PricewaterhouseCoopers» дали очень высокую оценку организации процесса материально-технического обеспечения ОАО «Татнефть» в части прозрачности и практического отсутствия рисков.