«ИНЛАЙН ГРУП» рассказала о результатах проекта по автоматизации управления закупками в ПАО «Газпром нефть»
Компания «ИНЛАЙН ГРУП» приняла участие во II Федеральном ИТ-форме нефтегазовой отрасли, проходившем в конце сентябре в Санкт-Петербурге. Форум является основным местом встречи отраслевой ИТ-общественности: мероприятие посетило более 430 руководителей ИТ-служб, российских и международных разработчиков, а также представителей государственных органов и научных организаций.
В рамках ИТ-форума генеральный директор «ИНЛАЙН ГРУП» Алексей Ромашкин представил участникам результаты масштабного внедрения комплексного решения по автоматизации управления закупками в ПАО «Газпром нефть» на платформе SAP. Очередной этап проекта завершился в 2016 году внедрением единой интегрированной системы управления материально-техническим обеспечением (МТО), отвечающей самым высоким стандартам и требованиям бизнеса.
ПАО «Газпром нефть» является вертикально-интегрированной структурой, в состав которой входят различные дочерние предприятия — начиная от разведки месторождений и заканчивая сбытом нефтепродуктов. Без должного уровня автоматизации процесс закупок для этих организаций связан большими трудностями по причине широкой номенклатуры активов и отсутствия централизованного управления данной деятельностью. К примеру, на момент старта проекта минимальный срок согласования плана МТО в компании составлял 120 дней, регламентация соответствующих процессов находилась на уровне 30%, а также отсутствовала поддержка принятия управленческих решений. Эти и другие трудности приводили к большой трудоемкости процесса, неточностям и трудностям в планировании и последующем контроле.
В итоге компания «ИНЛАЙН ГРУП» создала единую автоматизированную систему управления закупками, контролирующую весь цикл управления активами — планирование МТО, выбор поставщиков, управление договорами, запасами, складской деятельностью, бизнес-аналитика, позволяющая менеджменту компании оперативно получать срезы данных для принятия управленческих решений. Основные этапы проекта: создание методологической основы для осуществления закупок, формирование целевой модели для развития и автоматизации, внедрение единой системы управления закупками — единого централизованного автоматизированного решения для группы компаний. Используемые технические решения: SAP ERP, SAP BW, SAP BO BI, SAP Portal, шаблон управления финансами САПФИР (SAP ERP), шаблон управления персоналом HR (SAP HCM), система управления НСИ (КСУ НСИ).
Важно отметить, что особенностью решения «ИНЛАЙН ГРУП» является глубокая кастомизация системы с учетом специфики процедур заказчика и особенностей российского законодательства. Разработчики создали шаблонное решение, легко внедряемое в различных дочерних организациях ПАО «Газпром нефть», открывающие практически безграничные возможность для последующего развития, тиражирования и поддержки системы.